Senior Projectmanager

Functie:                                         Senior Projectmanager
Startdatum:                                   01-09-2021
Aantal uur per week:                    16 uur per week 
Tarief:                                             € Marktconform
Periode:                                         t/m 28-02-2022, met optie tot verlenging
Locatie:                                           Arnhem 
Deadline:                                        01-07-2021 08:00
ZZP:                                                Ja
Aanvraagnr:                                   20210622_11

Omschrijving
Voor haar eindklant, Het Instituut Fysieke Veiligheid, zoeken wij een Senior Projectmanager voor 16 uur per week. Startdatum: 01-09-2021.

Senior Projectmanager voor de aanbesteding van een examenadministratiesysteem. Het IFV maakt voor de ondersteuning van de examenadministratie en -planning gebruik van een softwaresysteem. Het IFV wil dit systeem vervangen en door middel van een aanbesteding het meest passende standaardsoftwarepakket selecteren dat zich bij vergelijkbare opleidingsorganisaties al bewezen heeft. Het project heeft als eindresultaat een  geselecteerde oplossing op basis waarvan de implementatie kan starten. Mogelijk wordt dit opgevolgd door een vervolgopdracht voor implementatiefase.

• Verantwoordelijk voor de projectleiding van de aanbestedingsfase
  • Ontwerp examenprocessen op hoofdlijnen passend bij de opgestelde architectuur
  • In kaart brengen van behoeften, randvoorwaarden en kosten inclusief onderhoud
  • Opstellen beschrijvend document/programma van eisen op basis waarvan een aanbieder geselecteerd kan worden en in samenwerking met inkoper de aanbestedingsdocumenten opstellen
  • Opstellen projectplan ter voorbereiding van de implementatiefase
• Aansturen van het interne projectteam bestaande IFV-medewerkers deskundig op het gebied van examens, automatisering en inkoop
• Opstellen voortgangsrapportages voor stuurgroep, monitoren en sturen op voortgang (tijd), budget, mensen en middelen
• Adviseren stuurgroep over ICT-oplossingen en contract vraagstukken

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden.

• De kandidaat dient per 1 september 2021 beschikbaar te zijn, in overleg eerder.
• De kandidaat gaat akkoord met flexibele beschikbaarheid vanaf 1 september 2021
• De kandidaat heeft een afgeronde HBO- opleiding. Dit moet blijken uit het CV. Een kopie van het diploma dient, op verzoek, bij gunning te worden aangeleverd
• De kandidaat heeft ruime kennis van en ervaring met programma- en projectmanagement en met methoden als Prince2, Scrum en Agile. Dit moet blijken uit het CV
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met onderwijs- en examineringsprocessen. Dit moet blijken aan de hand van een toelichting uit het CV
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar recente (minder dan 5 jaar geleden) aantoonbare werkervaring als ICT-projectmanager van complexe projecten. Dit moet blijken uit het CV
• De kandidaat heeft recente ervaring met Europese aanbestedingen (minder dan 5 jaar geleden). U toont dit aan met een beschrijving in het CV en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem tevens de organisatie en duur

Functiewensen

• De kandidaat heeft recente ervaring met contractmanagement (minder dan 5 jaar geleden). Dit moet blijken uit het CV
• De kandidaat heeft recente ervaring met veranderingstrajecten en (her)ontwerp van werkprocessen waarbij werken vanuit architectuur centraal staat. U toont dit aan met een beschrijving in het CV van het soort traject en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het traject
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met financiële processen. Dit moet blijken uit een toelichting uit het CV