Senior Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Functie:                                        Senior Functioneel Beheerder Zaaksysteem
Startdatum:                                  ZSM
Aantal uur per week:                   24 uur per week 
Tarief:                                            € Marktconform
Periode:                                        t/m 9 maanden na startdatum, met optie tot verlenging
Locatie:                                         Purmerend 
Deadline:                                      15-04-2021 08:00
ZZP:                                               Ja
Aanvraagnr:                                  20210412_13

Omschrijving
Voor haar eindklant, gemeente Purmerend, zoeken wij een Senior Functioneel Beheerder Zaaksysteem voor 24 uur per week met als startdatum: ZSM.

Binnen de gemeente Purmerend staat de inwoner en de stad centraal en zijn wij continue bezig met het verbeteren van onze dienstverlening aan de inwoners en de stad.

Digitaal werken is daarin een belangrijke ondersteunende pijler en de gemeente is in 2020, met de doorontwikkeling van de digitalisering en archivering als doel, een project voor het vervangen van het oude zaaksysteem aangegaan.

Zaaksysteem.nl is de leverancier van het nieuwe zaaksysteem en de basisimplementatie hiervan is afgerond. Voor 2021 en verder staat de doorontwikkeling van het nieuwe zaaksysteem centraal op basis van een actueel plan van aanpak.

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring in de rol van functioneel beheerder van applicaties
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren/inrichten van zaaktypen en processen in een zaaksysteem binnen een gemeentelijke organisatie
• Uiterlijk beschikbaar per 17 mei 2021, maar het liefst z.s.m
• Beschikbaar voor 24 uren per week. Dit is verdeeld over 3 dagen op dinsdag, woensdag en donderdag

Functiewensen

• Aantoonbare werkervaring in dataconversies met zaaksystemen (toon dit in het cv aan d.m.v. een concreet voorbeeld) 
• Aantoonbare werkervaring met koppelvlakken tussen backoffice applicaties en zaaksystemen (toon dit in het cv aan d.m.v. een concreet voorbeeld)
• Aantoonbare werkervaring met het intakeproces van nieuwe zaaktypen in een zaaksysteem 
• Aantoonbare werkervaring met het geven van uitleg en trainingen aan eindgebruikers (toon dit in het cv aan door te vermelden wat voor trainingen je gegeven hebt)
• Aantoonbare algemene kennis van DMS-RMA