Programmamanager / procesverbeteraars OSA

Functie:                                        Programmamanager / procesverbeteraars OSA
Startdatum:                                  12-07-2021
Aantal uur per week:                   20-24 uren per week 
Tarief:                                            € Marktconform
Periode:                                        t/m 6 maanden na startdatum, met optie tot verlenging
Locatie:                                         Utrecht
Deadline:                                       21-06-2021 08:00
ZZP:                                               Ja
Aanvraagnr:                                  20210616_11

Omschrijving
Voor haar eindklant, Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden, zoeken wij een Programmamanager / procesverbeteraars OSA voor gemiddeld 20-24 uren per week met als startdatum: 12-07-2021.

Als tijdelijk gezicht van het programma Peilbesluiten ben je gedreven om sturing te geven aan de vraagstukken van het programma. Je brengt met het team in kaart wat er op de korte en langere termijn nodig is, gaat prioriteren, en kijkt naar zowel inhoud als proces. Je zet acties in gang en doet dat samen met het team en met draagvlak van andere betrokken teams en afdelingen. Ook zorg je voor de gewenste bestuurlijke afstemming.

Jij bent de enthousiaste en coachende motor van het programma. Je weet betrokkenen te motiveren, bent goed in het verbinden van mensen, kan keuzes maken en houdt overzicht.

Om het programma op korte en langere termijn goed in te bedden in de organisatie breng je het huidige, maar vooral ook het gewenste, proces in beeld en kom je met suggesties voor verbetering.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit een rol als procesontwikkelaar en uit het verbeteren en optimaliseren van het gewenste werkproces van de peilbesluiten zodat er een uitvoerbaar programma ontstaat voor de korte en langere termijn.

Het programma Peilbesluiten is nauw verbonden met andere programma’s en met andere afdelingen van HDSR. Dat betekent dat de taken van de procesontwikkelaar onder meer bestaan uit een netwerkanalyse, beschrijving van de gewenste opdracht (doelen, activiteiten) van het programma Peilbesluiten en het genereren van overzicht van knelpunten en oplossingen. De informatie hiervoor haal je op uit gesprekken met direct betrokkenen die actief zijn in het programma of die opdracht geven tot peilbesluiten. Vanuit jouw rol bied je perspectief en geef je de mogelijkheden voor het vervolg.

Ook verwachten we van jou advies over het proces rondom de totstandkoming van (interne) besluitvorming van de opgaves, de gewenste opdracht van het programma peilbesluiten en de rol / mandaten van de verschillende actoren in het ‘netwerk’ rond dit programma.

Je helpt het team, kortom, bij het krijgen van inzicht en overzicht op de opgaves vanuit de veranderingen in de omgeving. De behoefte hieraan is ontstaan door tijdelijke uitval van de programmamanager en tegelijkertijd beperkte beschikbare capaciteit in dit programma, terwijl er een aanhoudende vraag aan het programma is om resultaten te leveren.

Verder zorg je dat de projectleiders ook in het hier en nu resultaten boeken. Jij zorgt dat ze op schema liggen en bewaakt de scope, inzet en resultaten. Waar nodig stuur je bij. Daarnaast borg je de samenhang in het programmateam. Deze uitdagingen leveren jou en het team energie op.

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 

• Minimaal een afgeronde opleiding op WO niveau
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van planvormingsprocessen of ruimtelijke ordeningsvraagstukken
• Beschikbaar vanaf uiterlijk 12 juli 2021

Functiewensen

• Een afgeronde opleiding op WO niveau in de richting Organisatiekunde of Ruimtelijke Ordening 
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen in de afgelopen 8 jaar (benoem dit duidelijk in het cv) 
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving in de afgelopen 8 jaar
• Startdatum per 1 juli 2021