M365 consultant/trainer

Functie:                                         M365 consultant/trainer
Startdatum:                                   01-04-2022
Aantal uur per week:                    10-18 uur per week 
Tarief:                                             € Marktconform
Periode:                                         t/m 30-09-2022, met optie tot verlenging
Locatie:                                          Barneveld
Deadline:                                       10-03-2022 08:00 uur
ZZP:                                                Ja
Aanvraagnr:                                   20220228_07

Omschrijving
Voor haar eindklant, Gemeente Barneveld, zoeken wij een M365 consultant/trainer werken voor 10-18 uur  per week. Startdatum 01-04-2022.

Er ligt een adoptieplan op hoofdlijnen. Als M365-adoptieconsultant geef je hier invulling aan en bouw je voort op een basistraining. Je geeft mede vorm aan een standaard aanpak voor de teamsgewijze adoptie.

Je introduceert de 365-suite en de bijbehorende nieuwe manier van werken. Dat doe je door de werkwijze van elk van de 30 teams te vertalen naar de mogelijkheden van de Microsoft-Cloud. Op vragen hierover heb je meteen een antwoord, dat je moeiteloos naar de praktijk vertaalt. Je bent het gezicht van het adoptieprogramma en als zodanig informeer, motiveer en inspireer je ieder team om de mogelijkheden van 365 optimaal te benutten, binnen de gestelde kaders.

Per team verzorg je een kick-offsessie. Je blijft daarna in contact en houdt met terugkomsessies de vinger aan de pols: Worden werkafspraken nageleefd? Waar loopt men tegenaan? Met het team zoek je naar manieren om de samenwerkomgeving te optimaliseren. Je geeft mede vorm aan een standaard aanpak voor deze activiteiten.

Jouw enthousiasme voor en ervaring met M365 klinken door in hoe je onze collega’s te woord staat. Van de meest enthousiaste early adopters tot hen die nog even de kat uit de boom kijken: jij weet iedereen mee te krijgen. In samenwerking met het 365-beheerteam vertaal je de (soms impliciete) feedback naar concrete verbeteringen van de samenwerkomgeving en onze 365-tenant.

De gemeente Barneveld staat aan de vooravond van de organisatiebrede adoptie van Microsoft 365. Een omvangrijk verandertraject, dat naast een reeks nieuwe applicaties een andere manier van werken in de Cloud introduceert. Gelijktijdig samenwerken in documenten, bestanden op SharePoint en OneDrive en de werkvoorraad beheren met tools als Planner en Lists. Er verandert een hoop voor onze gebruikers. Een trainingsprogramma stoomt hen op individueel niveau klaar. Maar daarmee zijn we er nog niet. Ieder team heeft namelijk een eigen manier van werken en eigen behoeften als het gaat om hun samenwerkomgeving. Om de teams te begeleiden in deze reis en hun specifieke manier van werken te vertalen naar de nieuwe omgeving zoeken we één of twee enthousiaste 365-adoptieconsultants.

• Je maakt onze team verder vertrouwd met M365.
• Per team kijk je naar de behoefte en bepaal je hoe M365 het team zo goed mogelijk kan ondersteunen. Met het team
• bepaal je wat er nodig is om de nieuwe manier van werken te borgen.
• Bij de start geef je mede vorm aan een standaard aanpak voor deze adoptie-activiteiten.

Je bent de linking pin tussen het 365-beheerteam en de gebruikersorganisatie:

• Je haalt functionele en procesmatige verbeterpunten op in de organisatie;
• Technische en functionele veranderingen breng je onder de aandacht bij de teams.

Functie-eisen
De functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV

• De kandidaat is inzetbaar vanaf einde 1e kwartaal 2022 tot en met het 3e kwartaal 2022 voor 10-18 uur per week
• U voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe
• Minimaal hbo werk- en denkniveau

Functiewensen

• Oog voor de grote diversiteit aan gebruikers, verwachtingen en behoeften binnen onze organisatie
• Uitgebreide kennis van en praktijkervaring met Microsoft 365 en de organisatie kunnen enthousiasmeren en inspireren M365 zo goed mogelijk in te zetten
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Ervaring binnen de lokale overheid