ICT Inkoper

Functie:                                        ICT Inkoper
Startdatum:                                  ZSM
Periode:                                        t/m 6 maanden na startdatum, met optie tot verlenging
Locatie:                                         Westland
Aantal uur per week:                   36 uur per week 
Tarief:                                            € Marktconform
Deadline:                                       06-07-2021 08:00
ZZP:                                               Ja
Aanvraagnr:                                  2020630_16

Omschrijving
Voor haar eindklant, de gemeente Westland, zoeken wij een ICT Inkoper voor 36 uur per week. Startdatum: ZSM.

De ICT-Inkoper adviseert aan het managementteam van Gemeente Westland over de strategische/tactische inkoop van ICT middelen. Daarbij hoort ook het uitvoeren, coördineren en verbeteren van de tactische inkoop bestaande uit het specificeren van inkoopbehoeften, het selecteren van leveranciers en het contracteren/managen van leveranciers en contracten. Het verbeteren van de operationele inkoop van IT gerelateerde middelen behoort ook tot jouw rol.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen van specificaties, randvoorwaarden, service-niveaus (KPI’s) en PvE’s op basis van wensen van de interne klant/budgethouder, voor contracten binnen de eigen domein(en)
• Analyseren (interne klant)vraag, vertalen van (klant)vraag naar een aanbestedingsopdracht
• Initiëren, coördineren, (mede) uitvoeren en (bij)sturen van de werkzaamheden ten behoeve van aanbestedingsprojecten
• Ondersteuning van de contractmanager door het controleren, analyseren en monitoren van de inhoud, prijs/kwaliteit-verhouding van het contract. Je informeert tijdig de stakeholders om het contract inhoudelijk en financieel te optimaliseren dan wel tijdig te vervangen. Dit doe je uiteraard in samenspraak met de contractmanager
• Borgen dat de ICT inkoop aansluit bij de reguliere inkoopfunctie binnen Gemeente Westland
• Monitoren, evalueren en verbeteren van het inkoop- en aanbestedingsproces, werkwijzen en procedures. Je signaleert en escaleert afwijkingen met behulp van kennis over (ontwikkelingen binnen) het vakgebied
• Adviseren over het contractportfolio en de onderliggende contracten, bijv. KPI’s, SLA’s, contractinhoud en leveranciersselectie

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring én werkzaamheden.

• Je beschikt over een afgeronde hbo bachelor opleiding

Functiewensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de functie van Inkoper in de afgelopen 7 jaar
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van Projectmatig werken met betrekking tot ICT (duidelijk weergegeven in het cv) 
• Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen in de gemeentelijke context in de afgelopen 5 jaar 
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op het gebied van Inkoop in de publieke sector 
• Je bent bereid om kosteloos in dienst te treden na een periode van 12 maanden bij goed functioneren