Functienaam: Hoofd Logistiek Coordinatiecentrum
In dit kader heeft de directie van DVP behoefte aan een (interim) Hoofd Logistiek Coördinatiecentrum COVID-19 vaccinatie. Deze senior manager krijgt als extra opdracht mee om samen met het management van DVP/LCC en de programmadirectie de opgebouwde kennis en activiteiten te borgen in de lijn, zodat het COVID vaccinatieprogramma eventueel in aangepaste vorm herhaald en of op/afgeschaald kan worden
De werkzaamheden van het Hoofd LCC zijn onder andere:
– Leiding geven aan de crisisorganisatie LCC met de teams Plans, Current, Support, Tactische- en Operationele Planning en Managementinformatie.
– Integrale sturing op de logistieke keten COVID Vaccinatie (inbound, outbound) – Tactische- en Operationele planning van supply & demand.
– Afstemmen van de planning met Programma directie/Kernteam, uitvoeringspartners/logistieke dienstverlener(s) en MinVWS (wekelijks S&OP meeting)
– Ontwikkelen en implementeren van een dynamisch managementinformatie systeem en dashboard.
– Organiseren van en sturen op benodigde farmaceutisch logistieke capaciteit en kwaliteit voor opslag en distributie.
– Implementeren van een bestel- en leveringsproces voor en met veldpartijen. -Inrichten en uitvoeren van support desk voor vraagbeantwoording van uitvoerende organisaties over de bestelling en levering van COVID vaccins en toebehoren.
– Bijdragen aan / input leveren voor inrichting van SAP en ontwikkeling van bestelsysteem voor uitvoerende organisaties.
– Order entry (bestellen) in SAP en operationele opdrachtgeverschap voor uitlevering van bestellingen en logistiek dienstverlener.
– Beantwoorden van vragen van stakeholders (woordvoering RIVM, pers, MinVWS (kamerbrieven)).
– Vertegenwoordigen van LCC in overleg met uitvoeringspartners en logistieke dienstverlener(s) op strategisch/tactisch- en bestuurlijk niveau
– In goede banen leiden van de uitbreiding van het LCC-team, w.o.: Wervingsproces: opstellen van vacatureteksten en voeren van selectiegesprekken met nieuwe vaste of tijdelijke medewerkers, samen met zittend team.
– In goede banen leiden van afschaling van het LCC-team: w.o. in de lijn onderbrengen van RIVM’ers en afschalen contracten met externe inhuur.
– Lid van het MT DVP in oprichting.
Eisen:
WO-diploma, bijvoorbeeld bestuurs- of bedrijfskunde, managementwetenschappen of vergelijkbaar.
Kennis/Ervaring
Meer dan 20 jaar managementervaring in de publiek-private sector;
– Kennis en ervaring met het opstarten van nieuwe afdelingen, verandermanagement en crisisorganisaties. Bij laatstgenoemde is het een behoorlijke pré indien dit in de COVID-periode is;
– Kennis en ervaring in de gezondheidszorg en wetenschappelijke organisaties;
– Kennis en ervaring met logistieke ketens; – Kennis van de farmaceutische logistieke keten van DVP;
– Kennis van de relevante onderdelen van de GDP richtlijnen om werkzaamheden conform richtlijnen uit te voeren;
– Kennis en ervaring met leidinggeven in complexe bestuurlijke organisaties.
Eis 1 Ingehuurde is flexibel inzetbaar: ook in avonduren en weekenden. Geen 9 tot 5 mentaliteit.
Eis 2 Ingehuurde is bereid en in staat maximaal 50 uur per week te werken, voor de duur van de gehele contractperiode.
Competenties:
– Bestuurssensitiviteit; – Aansturen organisatie; – Stressbestendig en flexibel; – Uitstekend kunnen communiceren; – Verbinden/netwerken; – Planmatig werken & analyseren.
Bijzonderheden:
Er is sprake van een werkweek van 36+ uur. De inschatting is dat er maximaal 50 uur per week gewerkt dient te worden.
