Transitieplanner

Functie:                                        Transitieplanner
Startdatum:                                  05-07-2021
Aantal uur per week:                   36 uur per week 
Tarief:                                            € Marktconform
Periode:                                        t/m 17-12-2021, met optie tot verlenging
Locatie:                                         Thuis / Utrecht
Deadline:                                       23-07-2021 08:00
ZZP:                                               Ja
Aanvraagnr:                                  20210622_14

Omschrijving
Voor haar eindklant, Nederlandse Spoorwegen, zoeken wij een Transitieplanner voor 36 uren per week met als startdatum: 05-07-2021.

NS HR&O bedient bijna 22.000 medewerkers. Onze business partners staan middenin in de operatie van NS en worden ondersteund vanuit 3 expertisecentra. Samen vullen we meer dan 4.000 vacatures per jaar, leiden we duizenden medewerkers op voor een nieuwe functie en begeleiden we managers en medewerkers in het verbeteren van productiviteit, inzetbaarheid en ontwikkeling.

In het programma People on Track (PonT) wordt de transformatie vormgegeven van het huidige dienstverleningsmodel naar een efficiënter en effectiever HR dienstverleningsmodel, waarin de ‘employee journey’ centraal staat. Medewerkers en leidinggevenden vormen daarbij de doelgroep. Het programma komt nu in de transitie, change-implementatie fase. Daarom nu versterking in de functie van transitieplanner.

Doel van de functie is inzicht geven in de programmaplanning en signaleren van risico’s, waardoor er gestuurd wordt op tijdige implementatie. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor het integreren van de diverse projectplanningen in een integrale transitie planning.

Taken, verantwoordelijkheden en werkzaamheden zijn:

• Het realiseren van de integrale planning voor de implementatie van het nieuwe HR dienstverlengingsmodel
• Het integreren van alle planningen in één integrale planning op transitieniveau met hoofdmijlpalen en afhankelijkheden
• Het samen met de Transitiemanager in kaart brengen wat nodig is om de implementatietrajecten in regie te brengen en/of te houden van beheerste en soepele implementatie
• Analyseren waar de processen beter kunnen binnen de transitie en vervolgens in overleg met de Transitiemanager die veranderingen daadwerkelijk doorvoeren
• Monitoren van en bespreken van voortgang in realiseren van resultaten, kwaliteitsaspecten, risico’s en issues hierin met stakeholders. Waar nodig doen van voorstellen voor mitigerende maatregelen aan de programmamanager
• Daarnaast monitoren van eventueel benodigde aanpassingen i.k.v. voortschrijdend inzicht en/of veranderende omstandigheden en context
• Rapporteert aan coördinator programmastaf en is ondersteunend aan Transitiemanager DVM, PM DVM, PM Tools en PM Leren en PM Change en Communicatie
• Verantwoordelijk voor PMO-invulling programma
• Uitvoering meer tactische PMO werkzaamheden programma en aansturing van de operationele PMO werkzaamheden

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 

• Kandidaat beschikt over minimaal een WO werk en – denkniveau
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring als professional in grote, soortgelijke programma’s
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring in het opstellen, onderhouden en werken met complexe planningen
• Kandidaat is aantoonbaar zeer vaardig met Office 365, in het bijzonder Excel
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Kandidaat is in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij NS middels een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd

Functiewensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO Bachelor diploma
• Relevante werkervaring als senior PMO
• De essenties van een vraagstuk of oplossing kernachtig kunnen weergeven