Opdrachtbeschrijving
De taken van projectsecretaris bestaan uit:
– Voorbereiden en verslaglegging van de vergaderingen van team maatwerkafspraken
o Wekelijks managementteam (MT) maatwerkafspraken
o Andere vergaderingen zoals interdepartementaal MT en DG-overleg, MT topsectoren en
industriebeleid, stuurgroep en regulier overleg met de interne opdrachtgever (veelal alleen
voorbereiding)
– Het samen met het managementteam formuleren van de benodigde acties, het inrichten van de
werkprocessen en het opstellen van een overkoepelende procesplanning.
– Voortgangsbewaking op basis van informatie uit de dealteams die primair aan de lat staan voor de
totstandkoming van de maatwerkafspraken. Het betreft onder meer de voorgang van de verschillende
processtappen om te komen tot maatwerkafspraken en de voorgang van de oplossing van de
knelpunten.
– Ondersteuning managementteam bij personele en financiële aangelegenheden zoals het opstellen en
bijhouden van diverse overzichten, het verstrekken van opdrachten aan derden, inhuur van eventuele
externe experts, instellen externe adviescommissie ed.
– Voorkomende andere werkzaamheden ter ontlasting en ondersteuning van de dealteams dan wel het
overkoepelende team met daarin het managementteam en twee coördinerende beleidsadviseurs.
– NB Het team heeft tevens een managementondersteuner voor de meer operationele zaken.
Achtergrond opdracht
Een boost geven aan de verduurzaming van de industrie in Nederland. Dat is ons doel. In het
coalitieakkoord is opgenomen dat we maatwerkafspraken maken met de tien tot twintig grootste
uitstoters van broeikasgassen in de industrie. De minister wil tot overeenkomsten komen met bedrijven
die in Nederland een stap extra willen zetten. Extra CO2 reductie in 2030 en/of grootschalige
technologische doorbraakprojecten richting klimaatneutrale en circulaire productie in 2040/2050. Hierbij
staan de industriële bedrijven zelf aan de lat voor hun verduurzamingsopgave. De overheid gaat de
randvoorwaarden voor deze verduurzaming creëren. Het programma is een aanvulling op al bestaand
beleid.
Het team krijgt een omvang van circa 30 fte en is een smeltkroes van experts en professionals vanuit
het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK), het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Daarnaast werken we nauw samen met diverse andere
projecten en programma’s binnen EZK zoals het programma Verduurzaming Industrie, het programma
Infrastructuur Duurzame Industrie en het waterstofprogramma.
Jouw team
De kern van het programma bestaat uit vijf of zes dealteams die georganiseerd zijn per industriecluster.
In ieder team werken zo’n zes of zeven adviseurs en experts. Jij gaat aan de slag in het overkoepelende
team (management, coordinerend beleidsadviseurs en managementondersteuning). Samen realiseren
we maatwerkafspraken waaraan zowel de overheid als het betreffende bedrijf en eventuele andere
partijen zich verbinden.
Hoe jouw team er precies uit gaat zien, ligt nog niet vast. Je krijgt dus de ruimte om te pionieren.
Samen met je collega’s help jij het programma verder ontwikkelen en zorg je dat de bindende
maatwerkafspraken worden gemaakt met bedrijven uit de top 20 grootste CO2 uitstoters op weg naar
een energieneutrale industrie in 2050.
Eisen en Wensen
Eisen (Eisen zijn knock-out criteria)
– Academisch werk- en denkniveau
– Ervaring als projectsecretaris (2 jaar)
– Ervaring met voorbereiden complexe vergaderingen en verslaglegging (2 jaar)
– Ervaring met procesbewaking (2 jaar)
Opleiding
HBO of Universteit
Wensen
Gewenste competenties
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (verslaglegging)
Gestructureerd en zorgvuldig werken
Proces man/vrouw
Samenwerken
Kennis
Aanvullende kennis
Affiniteit met verduurzamingsroutes industrie en knelpunten die moeten worden opgelost
ICT programma’s m.b.t. procesbewaking.
