Projectmanager Epic Owner Digitalisering

Functie:                                         Projectmanager Epic Owner Digitalisering
Startdatum:                                  01-09-2021
Aantal uur per week:                   40 uur per week 
Tarief:                                            € Marktconform
Periode:                                        t/m 01-09-2022, met optie tot verlenging
Locatie:                                         Utrecht
Deadline:                                      17-08-2021 08:00
ZZP:                                               Ja
Aanvraagnr:                                  20210810_06

Omschrijving
Voor haar eindklant, Kamer van Koophandel, zoeken wij een Projectmanager Epic Owner Digitalisering voor 40 uur per week. Startdatum: 01-09-2021.

De Kamer van Koophandel voert een digitaliseringsstrategie waarbij het leveren van informatieproducten aan de markt centraal staat. Als Epic Owner heb jij dé uitdaging om deze transformatie mogelijk te maken binnen het ICT landschap. Het snel ontwikkelen van nieuwe (en waar nodig maatwerk-)producten is daarbij rand voorwaardelijk. Daarom is het nodig om veranderingen door te voeren binnen IT.

Bij Portfolio SAFe spelen Epic Owners een belangrijke rol. Het profiel is in een grote mate vergelijkbaar met de competenties van een Projectmanager IT. Zij zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van Portfolio Epics op de Portfolio Kanban. Ze definiëren Epics, de MVP en een Lean Business case. Wanneer de Epics goedgekeurd zijn, faciliteren Epic Owners de uitvoering. Als een Epic geaccepteerd is, werkt de Epic Owner IT direct met de Area Product Owner (APO), Product Owners (PO) en stakeholders, zodat de Features en Capabilities die waarde leveren gedefinieerd kunnen worden.

In de eerste fase is het belangrijk om de doelstelling vast te leggen: welk epic moet jij realiseren en waarom, waarbij de verwachte klantwaarde een belangrijk criterium is. Dit doe je in overleg met de Business Owner (opdrachtgever) en stakeholders. Ook leg je met hen de randvoorwaarden vast: wanneer moet het epic af zijn, hoeveel inspanning (uren), geld (uitgaven), opleverdatum en kwaliteit vereist is, nodig is en is er beschikbaar, etc. Als dat is vastgelegd, ga je aan de slag. Je maakt een ontwerp, een planning, je zorgt ervoor dat je de juiste mensen hebt voor de uitvoering. Vervolgens zorg je er tijdens de uitvoering natuurlijk voor dat alles goed verloopt. Wordt het werk goed uitgevoerd, lopen de werkzaamheden in de scrumteams op planning, worden er niet teveel kosten gemaakt, worden tussentijdse deadlines gehaald?
Heel belangrijk is het om het overzicht te bewaren en je team gemotiveerd en scherp te houden. Je geeft – vaak of sporadisch, afhankelijk van hun wensen – updates aan de Business Owners (opdrachtgevers) over de voortgang van het epic. Jij bent de eindverantwoordelijke voor het epic en je bent dus pas klaar als echt alles af is. Pas als de laatste details afgewerkt zijn, de laatste rekeningen zijn betaald en pas als de opdrachtgever echt tevreden is, zit jouw werk erop.

Je moet goed begeleiding kunnen geven aan de processen die leiden tot de realisatie van de epic’s. Je beschikt daarvoor over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Jouw kerntaak is tenslotte leiding hebben over het proces dat zal moeten leiden tot de realisatie van de Epic(‘s). Je hebt sterke sociale vaardigheden. Je moet samenwerken met allerlei soorten mensen, van Business Owner tot Software Engineers, en dat vereist verschillende manieren van communiceren. De mensen waarmee jij afstemt, moet je kunnen motiveren om de epic en features daarbinnen adequaat op te pakken. Je moet ervoor zorgen dat iedereen ook onderling goed met elkaar samenwerkt. Je hebt doorzettingsvermogen. Als het traject uit dreigt te lopen of er doen zich problemen voor, is het belangrijk dat jij als Epic Owner IT niet bij de pakken neer gaat zitten, maar je schouders eronder zet en door blijft gaan. Zo motiveer je ook je directe collega’s en jouw stakeholder. Je kunt goed improviseren. Elk project is anders en je kunt dus niet terugvallen op routine. Onverwachte situaties kunnen zich overal voordoen en improvisatietalent is zeer handig.

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding
• Kandidaat is in het bezit van Leading SAFe en/of PSPO certificering
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met trajecten rondom digitalisering
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op vakgebied van business analyse, liefst op tactisch/strategisch niveau
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 15 jaar) en minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met management in digitaliseringstrajecten binnen Agile organisaties
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken binnen omvangrijke, (bestuurlijk) complexe projecten en (publiek) stakeholder management

Functiewensen

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken als Productowner en/of Businessanalist in Agile teams
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken bij vergelijkbare overheidsorganisaties
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van complexe IT landschappen en waardenketens
• Afgeronde opleiding is op het gebied van Projectmanagement, Informatiekunde/Bedrijfskundige Informatica