Projectleider Doorontwikkeling Zaaksysteem

Functie:                                        Projectleider Doorontwikkeling Zaaksysteem
Startdatum:                                  ZSM
Aantal uur per week:                   12-16 uur per week 
Tarief:                                            € Marktconform

Periode:                                        t/m 6 maanden na startdatum, met optie tot verlenging
Locatie:                                         Utrecht
Deadline:                                       30-07-2021 08:00
ZZP:                                               Ja
Aanvraagnr:                                  20210726_26

Omschrijving
Voor haar eindklant, gemeente De BiIt, zoeken wij een Projectleider Doorontwikkeling Zaaksysteem voor 12-16 uur per week met als startdatum: ZSM.

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het inrichten van de projectorganisatie, het maken van (deel)projectplannen, het bewaken van scope, tijd, geld en kwaliteit, het realiseren van rapportages, het onderkennen van en accuraat reageren op mogelijke risico’s. Je bent in staat om meerdere (deel-) projecten gelijktijdig aan te sturen en weet als geen ander verwachtingen te managen naar alle betrokken stakeholders (op verschillende niveaus) en opdrachtgever.

Je hebt een coördinerende en bewakende rol waarbij je zorg draagt voor een optimale samenwerking tussen de (deel)projectteam(s), de rest van de organisatie en andere (externe) partijen. Een belangrijke taak van de projectleider is het ontlasten van teamleden in sleutelposities door het maken/bewaken van de werkverdeling.

Je vindt het leuk om kennis te delen en je bent leergierig, collegiaal en communicatief ingesteld. Je hebt overzicht en overtuigingskracht en weet een team te motiveren en vervult daarin een voortrekkersrol.

De volgende opdrachten/deelprojecten dienen in ieder geval te worden opgepakt/voortgezet:

  • Inrichten digitaal ondertekenen binnen zaaksysteem.nl
  • Inrichten digitaal verstrekken producten/diensten
  • Versterken inrichting archieffunctie zaaksysteem.nl
  • Inrichten/verbeteren functioneel beheerprocessen zaaksysteem.nl
  • Realiseren/implementeren koppeling zaaksysteem.nl en key2financien
  • Realiseren/implementeren koppeling zaaksysteem.nl MijnOveheid (berichtenbox en lopende zaken)
  • Verbeteren bestaande koppeling zaaksysteem.nl met omgevingsloket online (OLO)
  • Verbeteren inrichting zaaktype voor proces omgevingsvergunning

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 

  • Beschikbaarheid 12 – 16 uur per week, tot en met 31 december 2021

Functiewensen

  • Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau  
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij of in opdracht van een gemeentelijke overheid op het gebied van projectmanagement 
  • Aantoonbare werkervaring met projecten binnen de gemeentelijke informatievoorziening 
  • Aantoonbare werkervaring met de implementatie en koppeling van zaaksystemen




Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx