Projectcoördinator Ontwikkeling en Migratie Zaaksysteem

Functie:                                         Projectcoördinator Ontwikkeling en Migratie Zaaksysteem
Startdatum:                                   01-07-2021
Aantal uur per week:                    32-36 uur per week 
Tarief:                                             € Marktconform
Periode:                                         t/m 6 maanden na startdatum, met optie tot verlenging
Locatie:                                          Zoetermeer
Deadline:                                        08-06-2021 08:00 uur
ZZP:                                                Ja
Aanvraagnr:                                   20210601_08

Omschrijving
Voor haar eindklant, gemeente Zoetermeer, zoeken wij een Projectcoördinator Ontwikkeling en Migratie Zaaksysteem voor 32-36 uur per week. Startdatum: 01-07-2021.

Wil jij je tanden zetten het uitfaseren van het oude zaaksysteem, met de daarbij horende migratie van data naar het nieuwe zaaksysteem (lopende zaken) en het pre-depot? Ben jij een ervaren projectcoördinator/ -leider die kennis heeft van zaaksystemen en zaakgericht werken? Vind je het een uitdaging die kennis en inzet mee te nemen naar de gemeente Zoetermeer waar we in een tijdsbestek van 6 maanden de vervanging van het zaaksysteem willen realiseren (en al op hoofdlijnen idee hebben hoe we dat willen doen)? Heb je een beeld bij de project-onderdelen: inrichting en migratie? En kun je je een voorstelling maken van digitale archivering (pré-depot) en migratie naar het nieuwe zaaksysteem? Ligt jouw kennis op het snijvlak van functioneel- en Informatiebeheer? Geef je graag leiding aan het projectteam, én coach je hen expliciet in hun eigen ontwikkeling?

Dan zoeken we jou! Het gaat om een tijdelijke functie. Je gaat deel uitmaken van het project implementatie nieuw zaaksysteem. Het project wordt geleid door een projectleider. Naast de projectcoördinator ‘Ontwikkelen & Migratie’, is er ook een projectcoördinator met verantwoordelijkheid over het deelgebied ‘Implementatie’.

Goede dienstverlening en efficiënte uitvoering vormen de basis waarop we in Zoetermeer werken voor de burger en werken aan de stad. Dat doen we steeds meer zaakgericht: projectmatig, gestructureerd, procesgericht en met maximaal gebruik van digitalisering, bijvoorbeeld door de invoering van de e-handtekening, e-mandaat etc. Dat kan zeer complex zijn, denk bijvoorbeeld aan een snelle vervanging van het zaaksysteem.

Als Projectcoördinator ‘Ontwikkelen & Migratie’ zaaksysteem krijg je de verantwoordelijkheid over het deelproject ter vervanging en uitfasering van het oude zaaksysteem, met een focus op de technische implementatie en de datamigratie van het oude zaaksysteem. Het project is één van onze prioriteiten binnen I&A. De urgentie is hoog; Voor het einde van het jaar willen we het project afronden. Dat betekent strakke projectplanning, uitstekende samenwerking binnen de vakteams van I&A alsook een goede afstemming met vakafdelingen.

De extra uitdaging die we voor je hebben, is dat er terzelfder tijd ook een programma loopt ter verbetering van processen, waarbij datzelfde zaaksysteem een centrale rol speelt. Samenwerken met dit programma en oog hebben voor elkaars belangen is daarbij essentieel. Je hebt je projectdoelen op orde en houdt tijd, uren, kwaliteit en geld goed in de gaten, maar als het nodig is ben je ook pragmatisch en flexibel. Risico’s signaleer je tijdig en je doet verbetervoorstellen met duidelijke opties en gevraagde besluiten. Omdat je het grote geheel niet snel uit het oog verliest, luisteren we graag naar jouw adviezen over samenhang tussen projecten of over prioriteiten en richting. Zoek jij de uitdaging in een complex project in een bestuurlijke omgeving?

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 

  • De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht komt de kandidaat niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar)
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met ICT-projecten binnen een 100.000+ gemeente in de afgelopen 8 jaar

Functiewensen

  • Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van ICT
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider met de implementatie van een zaaksysteem In de afgelopen 5 jaar (duidelijk weergegeven in het cv middels referentie projecten)
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden / coachen van een projectteam (min. 12 medewerkers) binnen een gemeente in de afgelopen 8 jaar
  • Een afgeronde opleiding projectmanagement (bijv. Prince2) 

Competenties

  • Resultaatgericht
  • Verbindend
  • Plannen en organiseren
  • Analytisch
  • Open persoonlijkheid
  • Communicatief vaardig
  • Flexibel
  • Stressbesteding
  • Probleemoplossend vermogen


Geschikte kandidaat? Reply ons met de onderstaande informatie

  • CV zonder bedrijfslogo (in Word formaat in het Nederlands, maximaal 5 pagina’s A4). In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. 



    Apply for this position

    Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx