Project Management Ondersteuner realisatie ERTMS

Functie:                                         Project Management Ondersteuner realisatie ERTMS
Startdatum:                                   12-07-2021
Aantal uur per week:                    36 uur per week
Tarief:                                             € Marktconform
Periode:                                         t/m 08-07-2022, met optie tot verlening
Locatie:                                          Thuis / Utrecht
Deadline:                                        15-06-2021 08:00
ZZP:                                                Ja
Aanvraagnr:                                   20210614_32

Omschrijving
Voor haar eindklant, Nationale Spoorwegen, zoeken wij een Project Management Ondersteuner realisatie ERTMS voor 36 uur per week. Startdatum: 12-07-2021.

Dit ga je doen
We zoeken een PMO collega voor de werkstroom Realisatie binnen het programma ERTMS. De PMO ondersteunt en faciliteert de werkstroom, de werkstroommanager en de projectleiders van de diverse deelprojecten.

ERTMS is het nieuwe spoor beveiligingssysteem van NS. De invoering hiervan vergt een miljardeninvestering in de spoorinfrastructuur en de treinen van NS. Het NS ERTMS programma zorgt ervoor dat het NS materieel en de NS organisatie tijdig geschikt en ingericht zijn voor de invoering van ERTMS, zodat we het spoorsysteem veiliger, aantrekkelijker en toekomstvast maken voor onze reizigers. Dit doen we gezamenlijk met betrokken NS onderdelen, ProRail, Ministerie en andere spoorpartijen terwijl ‘de winkel openblijft’.

Binnen het NS ERTMS programma is de werkstroom Realisatie verantwoordelijk voor de inbouw/ombouw van ERTMS in alle treinstellen van NS.

Jouw werkpakket als PMO wordt afgestemd op de actuele behoefte van de werkstroom en de deelprojecten binnen de werkstroom.

• Workshops, projectoverleggen voorbereiden, o.a.. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen
• Verslaglegging overleggen en pro-actief beheren actie- en issuelijsten
• Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, projectplannen, ojectvoortgang, evaluaties en lessons learned
• Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie
• Document control: projectdossiers aanmaken, beheren
• Bijhouden Sharepoint in afstemming met de andere projectcoördinatoren binnen het programma ERTMS
• Ondersteuning op financiën/inkoop: maken inkoopopdrachten
• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team
• Faciliteren informatiesessie, werksessies en evaluaties
• Is een sparringpartner voor de projectleider, kan reflecteren

Functie-eisen 

Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden.

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO diploma
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met Prince-2 en is in het bezit van een Prince 2 Foundation certificaat
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring binnen relevante complexe, multidisciplinaire projecten
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met MS Sharepoint en document management
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met MS-Office en TEAMS
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over vaardigheden met het opstellen van project-, management- en voortgangsdocumenten
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring bij grote organisaties met minimaal 2000 werknemers
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Kandidaat kan planmatig werken, toont initiatief, werkt resultaatgericht, geordend en kwaliteitsgericht en kan goed samenwerken
• Kandidaat is in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij NS middels een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd

Functiewensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift
• Kandidaat heeft eerder werkervaring opgedaan binnen NS