Project management ondersteuner 21998

1. Actueel houden van het projectportfolio van het RIVM
2. Periodiek opstellen van de portfolio rapportage
3. Ondersteunen van het informatiemanagement process
4. Deelnemen, ondersteunen en begeleiden van teambijeenkomsten
5. Proactief uitvragen van project documentatie
6. Onderhouden en controleren van dossiervoortgang
7. Afstemmen met informatiemanagement en portfoliomanagement

Algemeen:

1. Actueel houden van het projectportfolio van het RIVM
2. Periodiek opstellen van de portfolio rapportage
3. Ondersteunen van het informatiemanagement proces
4. Deelnemen, ondersteunen en begeleiden van teambijeenkomsten
5. Proactief uitvragen van project documentatie
6. Onderhouden en controleren van dossiervoortgang

Afstemmen met informatiemanagement en portfoliomanagement

Vereisten Profiel:

1. Je hebt een afgeronde MBO of HBO diploma
2. Je hebt kennis van en/of ervaring met projectmanagement- en portfolio methodieken (Prince II, projectmatig creëren, MOP)
3. Je hebt ruime ervaring met , Excel (gevorderd niveau), Outlook en Word.
4. Je hebt aantoonbare affiniteit met ICT
5. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
6. Je hebt organisatietalent, bent flexibel en kunt goed onder druk werken.
7. Werkt aandachtig en systematisch, is alert op fouten en onjuistheden en heeft aandacht voor details.

Competenties:

1. Analytisch vermogen: Snel tot de kern van een probleem kunnen komen.
2. Klantgerichtheid: Onderzoeken van de klantwensen en laten zien vanuit dat perspectief te denken en handelen.
3. Resultaatgerichtheid: Handelingen richten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten.
4. Teamgericht: Is in staat om met collega’s de te beheren functionaliteit te overzien en gezamenlijk richting te geven aan gewenste veranderingen en hiervoor ook gezamenlijk draagvlak te creëren.
5. Je bent proactief, weet wat er speelt en kunt daar op acteren.
6. Stressbestendig: Je kunt omgaan met hectiek.
7. Kennis van en ervaring met BISL