Project assistent

Functie:                                         Project assistent
Startdatum:                                   ZSM
Aantal uur per week:                    32 uur per week 
Tarief:                                             € Marktconform
Periode:                                         t/m 12 maanden na startdatum, met optie tot verlenging
Locatie:                                          Zoetermeer
Deadline:                                        23-06-2021 08:00 uur
ZZP:                                                Ja
Aanvraagnr:                                   20210618_04

Omschrijving
Voor haar eindklant, gemeente Zoetermeer, zoeken wij een Project assistent voor 32 uur per week. Startdatum: ZSM.

Voor het Projectenbureau binnen de gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een ondersteuner voor diverse projecten. De projectondersteuner die wij zoeken:

• Levert op de projectmanager gerichte ondersteuning met betrekking tot timemanagement, bewaken van bestuurlijke procedures en persoonsgerichte feedback;
• Levert op de organisatie van het project gerichte ondersteuning met betrekking tot:
  • Het organiseren van vergaderingen, notuleren en vergaderingen van stuur-project-werkgroepen en onderhandelingen, archivering, het in kaart brengen en bijhouden van netwerken, het mede organiseren van participatiebijeenkomsten, workshops en excursies en communicatieplan
• Stelt bestuurlijke adviezen samen en levert deze aan volgens in de organisatie geldende afspraken
• Bewaakt actiepunten en actualiseert de actielijsten binnen verschillende projecten;
• Verzamelt voor projecten relevante informatie en onderhoudt de relatie met informatiecentra
• Verwerkt projectgebonden correspondentie
• Levert algemene ondersteuning binnen het Projectenbureau en is contactpersoon voor derden

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht komt de kandidaat niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar)

Functiewensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner in de afgelopen 7 jaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie 
• Aantoonbare werkervaring met projecten in het fysieke domein (stedelijke ontwikkelings- / vastgoedprojecten) 
• Aantoonbare werkervaring met Projectmatig werken 
• Werkervaring met Microsoft applicaties, zoals Outlook, Excel en Word (duidelijk weergegeven in het cv) 

Competenties

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Toont initiatief
• Assertief
• Flexibel
• Kan zelfstandig, maar ook in teamverband werken
• Open en eerlijke houding, zowel intern als naar de buitenwereld