Privacy Officer

Functie:                                        Privacy Officer
Startdatum:                                  01-06-2021
Aantal uur per week:                   40 uur per week 
Tarief:                                            € Marktconform
Periode:                                        t/m 31-12-2022, met optie tot verlenging
Locatie:                                         Rotterdam / Den Haag 
Deadline:                                      13-05-2021 08:00 uur
ZZP:                                               Ja
Aanvraagnr:                                  20210504_04

Omschrijving
Voor haar eindklant, Erasmus Universiteit Rotterdam, zoeken wij een Privacy Officer voor 40 uur per week. Startdatum 01-06-2021. 

De Erasmus Universiteit is op zoek naar een ervaren Privacy Officer (PO) die initieel bij drie faculteiten als eerstelijnsfunctie aanspreekpunt voor privacyvragen gaat werken. Het gaat om hierbij om de volgende faculteiten: Erasmus School of Social and Behavioural Sciences, Erasmus School of History, Culture and Communication en het International Institute of Social Studies (deze laatste is gevestigd in Den Haag).

De Privacy Officer is in staat om de basisvragen met betrekking tot privacy en dataprotectie vanuit de lijn/projecten te beantwoorden waarbij advies van de CPO gevraagd kan worden op het moment dat beleid ontbreekt. De Privacy Officer heeft basiskennis van de AVG en is zelfstandig in staat om van concrete vragen uit de eigen organisatie de relevante privacy-aspecten te identificeren en deze voor de collega in de juiste en relevante context te plaatsen (gevraagd en ongevraagd advies). De Privacy Officer deelt zijn ervaringen en casuïstiek met de collega Privacy Officers en de Chief Privacy Officer, waardoor structureel een privacy body of knowledge wordt opgebouwd. De Privacy Officer kijkt wanneer er een Data Protectie Impact Assessment (DPIA) dient te worden uitgevoerd en doet maakt deze beoordeling ook; Bij facultair overstijgende projecten zullen andere privacy officers en CPO ingeschakeld worden.
De Privacy Officer is verantwoordelijk voor de ontvangst en afhandeling van verzoeken van betrokkenen die hun privacyrechten uitoefenen, in de zin van hoofdstuk 3 van de AVG.
Daarnaast zijn er nog andere privacy gerelateerde taken (o.a. awareness, register van verwerkingen, verzoeken om inzage, correctie en verwijdering van betrokkenen, follow-up na een geconstateerd datalek).

Werkzaamheden

• Het fungeren als privacy aanspreekpunt voor EUR-medewerkers
• Het hebben van een aanjaagfunctie op privacy gebied. Dit houdt o.a. in uitleg geven over de do’s en dont’s en erop toezien dat deze uitgevoerd worden door medewerkers en lijnmanagement (awareness)
• Privacy-intakes voor nieuwe processen of projecten
• Zorg dragen en sturen dat zowel huidige als nieuwe processen voldoen aan wet- en regelgeving en de vastgestelde kaders 
• Opstellen van richtlijnen en procedures
• Actualiseren van het verwerkingsregister en het geven van advies over risico’s en te nemen maatregelen
• Organiseren en geven van awareness sessies over privacy en informatiebeveiliging om het privacy- en securitybewustzijn te vergroten
• Uitvoeren van DPIA’s
• Aanspreekpunt voor de FG en CPO en coördinatie bij inzage-, correctie- en verwijderverzoeken persoonsgegevens
• Aanspreekpunt voor datalekken en deze doorgeleiden naar FG/CISO

Functiewensen

• Gewenst niveau voor de functie is een universitaire of HBO opleiding.(Minimaal afgeronde hbo-opleiding op het gebied van rechten, ICT of organisatiekunde)
• Kandidaat is in het bezit van een IAPP-certificering (CIPP/E, CIPM of CIPT) 
• Ervaring als privacy officer bij een onderwijs-/onderzoeksinstelling is een sterke pré
• Kennis van de onderwijs- en onderzoeksprocessen en de bijbehorende wetgeving, zoals de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, is een sterke pré
• Actuele kennis van ICT-recht, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR): informatiebeveiliging en aanverwante en naderende privacywetgeving
• Kandidaat :
  • Heeft een zeer klantgerichte instelling en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te opereren
  • Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (minimaal C1)
  • Kan effectief werken in een zeer internationale en diverse cultuur