Functienaam: Portfoliomanager
Als IV portfoliomanager bouw je aan een wendbaar en beheersbaar IV projectenportfolio. Het CBG heeft de komende jaren een aantal belangrijke en complexe projecten gepland, waarvoor projectleiders worden aangesteld. Als IV portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor de inrichting van de processen en procedures voor effectief IV-portfoliomanagement. Je zorgt dat deze processen worden gevolgd en dat projecten op de juiste manier worden gemanaged. Je kunt het geheel aan projecten overzien en binnen de visie op informatievoorziening positioneren. Hiervoor werk je onder andere intensief samen met de enterprise architect.
Functie/Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
• Uitvoering geven aan het reeds vastgestelde IV portfoliomanagement jaarplan.
• Proces coördinatie IV Portfolioboard inclusief voorbereiding en voorzitten IV Portfolioboard vergaderingen.
• Functionele aansturing interne en externe IV Projectleiders.
• Regie voeren op leveranciers voor wat betreft verwachte en in uitvoering zijnde projecten.
• Resourceplanning IV projectleiders opstellen en bewaken.
• Bewaken van voortgang projecten.
• Bijhouden IV Projecten roadmap.
• Verzorgen van updates over IV projecten in diverse gremia.
• Coördineren en organiseren van ICT gerelateerde aanbestedingen.
• Lid van het IV Kernteam, het overkoepelende gremium waar de koers van de IV afdeling wordt bepaald.
• Lid van het I-overleg, het officiële overleg waar besluiten over beleidskaders, projecten, jaarplannen etc. worden genomen.
• Signaleren van kansen en knelpunten binnen en buiten programma’s en projecten.
• Proactief en assertief handelen t.b.v. samenhang en afstemming.
Gewenst profiel
• Je beschikt over universitair werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime aantoonbare ervaring op het gebied van project- en portfoliomanagement / Projectmatig werken. En je beschikt over Prince2 en of scrum certificering;
• Kennis van BiSL en ITIL is een pré;
• Je hebt ervaring met functionele aansturing op operationeel niveau, ICT-gerelateerde aanbestedingen en politiek-gevoelige situaties;
• Je kan op tactisch en strategisch niveau acteren;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (NL & EN)
• Je bent zelfstandig en assertief.
• Je bent omgevingsbewust en communicatief.
• Je bent sociaal vaardig en neemt initiatief.
• Je bent een creatieve denker met vernieuwende ideeën.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je beschikt over analytische vaardigheden, werkt precies en op tijd.
• Je beschikt over een vlotte pen.
• Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en in een hectische omgeving overzicht en koers houden.
