Medewerker Informatiebeheer

Functie:                                         Medewerker Informatiebeheer
Startdatum:                                   ZSM
Aantal uur per week:                    36 uur per week
Tarief:                                             € Marktconform
Periode:                                         t/m 12 maanden na startdatum, met optie tot verlenging
Locatie:                                          Flevoland
Deadline:                                        16-01-2023 08:00 uur
ZZP:                                                Ja
Aanvraagnr:                                   20230106_18

Omschrijving
Voor onze eindklant, Provincie Flevoland, zoeken wij een Medewerker Informatiebeheer voor 36 uur per week. Startdatum: ZSM.

Als beleidsmedewerker DIM voer je werkzaamheden uit op het snijvlak van informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Zo zul je je onder andere bezig gaan houden met het opstellen van beleid, het procesgericht registeren van inkomende poststukken in ons DMS eDocs en het aanmaken van zaakmappen. Je adviseert daarnaast bij de inrichting, koppeling en aanschaf van informatie- en archiefsystemen in relatie tot ons gehele ICT-landschap. Jij bent de steun en toeverlaat voor collega’s binnen de ambtelijke organisatie als het gaat om vakinhoudelijke kennis en advisering vanuit je rol als beleidsmedewerker. Zowel intern als extern ben je (mede) het gezicht van DIM en neem je deel aan projecten en overlegplatforms. Je rapporteert aan de coördinator DIM en komt terecht in een leuk en hecht team waarbinnen hard wordt gewerkt.

Jij:

• Draagt beleid, kaders en richtlijnen voor het informatie- en archiefbeheer uit bij alle stakeholders binnen de provinciale organisatie met de focus op tactisch en operationeel niveau
• Motiveert medewerkers om informatie op een duurzaam toegankelijke wijze vast te leggen (in het DMS of vakapplicatie)
• Draagt bij aan een actueel kennisniveau van en inzicht op het terrein van de uitvoering van het informatie en archiefbeer binnen de organisatie
• Geeft voorlichting en instructies aan medewerkers/afdelingen om hen in staat te stellen zelfstandig de informatie vast te leggen in de systemen conform richtlijnen en instructies
• Houd je bezig met procesgericht registreren van inkomende post in ons document: management systeem eDocs
• Maakt zaakmappen aan binnen eDocs
• Behandelt van vragen van collega’s (via TOPdesk of via de mail)
• Ondersteunt eventueel bij het verwerken van inkomende en uitgaande post

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring én werkzaamheden.

• Beschikbaar voor 5 dagen per week (maandag t/m vrijdag)
• In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk)
• Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. De opdrachtgever stelt een token ter beschikking

Functiewensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van Informatie- en Archiefbeheer
• Aantoonbare werkervaring m.b.t. het registeren van documenten en het beheren en aanmaken van zaakmappen in een DMS/zaaksysteem
• Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2023 voor 36 uur per week
• Aantoonbare kennis van en werkervaring op het gebied van Informatiebeheer en Advies (beleidstukken en het adviseren) op het gebied van informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met documentmanagement-systemen zoals eDocs