Kwartiermaker Informatievoorziening

Functie:                                        Kwartiermaker Informatievoorziening
Startdatum:                                  05-07-2021
Aantal uur per week:                   28-32 uur per week 
Tarief:                                            € Marktconform
Periode:                                        t/m 05-01-2022, met optie tot verlenging
Locatie:                                         Elst
Deadline:                                      18-05-2021 08:00
ZZP:                                               Ja
Aanvraagnr:                                  20210614_07

Omschrijving
Voor haar eindklant, Gemeente Overbetuwe, zoeken wij een Kwartiermaker Informatievoorziening voor 28-32 uur per week met als startdatum: 05-07-2021.

Als Kwartiermaker Informatievoorziening word je gepositioneerd in het cluster Documentaire Informatie Voorziening (DIV), in het Team Informatie en Ondersteuning en in het Domein Dienstverlening. In dit team leveren ongeveer 40 enthousiaste en vakbekwame medewerkers diensten op het gebied van gegevens- en informatieverwerking, DIV, secretariële en administratieve ondersteuning en Kabinet & Protocol.

Verantwoordelijkheden 
Overbetuwe is bezig met het organisatie breed uitrollen van een zaaksysteem (Inproces) met als doel het optimaliseren van de informatievoorziening. Daarbij wordt het huidige documentmanagementsysteem vervangen en worden taak specifieke applicaties aan het zaaksysteem gekoppeld. Voor Overbetuwe betekent dit een verandering van deels via papier en deels digitaal naar volledig digitaal werken en archiveren.

Door deze veranderende werkwijzen, verandert ook de manier waarop DIV haar werk moet doen.

Wij zijn op zoek naar iemand die DIV kan begeleiden in de overstap van papier/hybride naar digitaal (via Inproces). Je geeft sturing aan het op orde krijgen van Informatievoorzieningsbeleid, opzetten van een kwaliteitssysteem en de bijbehorende processen en werkwijzen van DIV. Je begeleidt de medewerkers van cluster DIV in deze transitie.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Als kwartiermaker ben jij ervoor verantwoordelijk bovengenoemde ontwikkelingen en veranderingen samen met cluster DIV vorm te geven. Je hebt een visie op en kennis van Documentaire Informatie Voorziening en het inrichten van processen die nodig zijn om volledig digitaal te werken
• Je bevordert de samenwerking binnen en buiten het team en je stuurt op kwaliteiten van medewerkers. Je bent een bevlogen coachende  kwartiermaker met aandacht voor mensen, talentontwikkeling en talentinzet
• Je bent sparringpartner voor de collega’s van DIV, de projectleider zaakgericht werken en de teammanager

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 

• De kandidaat is inzetbaar voor 28 tot 32 uur per week
• Een relevante afgeronde HBO opleiding op Bestuurs- of Informatiekundig gebied of vergelijkbaar
• Aantoonbare kennis en ervaring met Documentaire Informatievoorziening, Zaakgericht werken en verandermanagement, de archiefwet
• Minimaal 5 jaar werkervaring in verandertrajecten Digitaal- en Zaakgericht werken bij middelgrote gemeentelijke organisaties

Functiewensen

• Voeg jouw plan van aanpak (maximaal 1 A4 in Word) toe over de wijze waarop je een succesvolle invulling geeft aan deze opdracht