Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer

Functie:                                        Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer
Startdatum:                                  ZSM
Aantal uur per week:                   8 uur per week 
Tarief:                                            € Marktconform
Periode:                                        t/m 12 maanden na startdatum, met optie tot verlenging
Locatie:                                         Pijnacker-Nootdorp
Deadline:                                       12-01-2023 08:00
ZZP:                                               Ja
Aanvraagnr:                                  20230109_10

Omschrijving
Voor haar eindklant, gemeente Pijnacker-Nootdorp, zoeken wij een Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer voor 8 uur per week met als startdatum: ZSM.

Binnen het team IB is behoefte aan ondersteuning op het gebied van digitaal archiefbeheer.

• Advisering omtrent de archivering van de gemeenschappelijke regelingen waar Pijnacker-Nootdorp de centrum gemeente is
• Ondersteunen bij het naar het volgende niveau brengen van het kwaliteitssysteem voor het Informatiebeheer
• Voorbereidende werkzaamheden voor het nemen van een vervangingsbesluit voor de  personeelsdossiers
• Informatiebeheerplan (I-navigator) wordt volgend jaar verder uitgewerkt. Waar is welke informatie te vinden. Je ondersteunt bij het vastleggen van de informatiebronnen buiten het zaaksysteem
• Advisering en opleiding van archief en kwaliteitsmedewerkers

Gemiddeld wordt het aantal uur per week ingeschat op 8 uur.

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad

Functiewensen

• Minimaal een afgeronde SOD2, HMDI of IDM opleiding
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar met archivering bij een gemeentelijke organisatie 
• Aantoonbare werkervaring met het werken in een zaaksysteem of vergelijkbare applicatie in de afgelopen 3 jaar