Implementatiemanager

Functie:                                       Implementatiemanager
Startdatum:                                 ZSM 
Aantal uur per week:                  36 uur per week 
Tarief:                                           € Marktconform

Periode:                                       t/m 1 jaar na startdatum, met optie tot verlenging
Locatie:                                        Rotterdam / Thuis
Deadline:                                      29-04-2021 08:00
ZZP:                                              Ja
Aanvraagnr:                                 20210423_15

Omschrijving
Voor haar eindklant, gemeente Rotterdam, zoeken wij een Implementatiemanager voor 36 uur per week met als startdatum: ZSM.

Jouw functie
Als implementatiemanager ben je binnen het cluster Stadsontwikkeling (SO) de business- changemanager voor de digitale dossiervorming (DIVA) en de bestuurlijke besluitvorming (DIVA BB). Binnen deze functie ligt de belangrijkste focus op het creeëren van draagvlak en capaciteit binnen SO om de implementatie van deze nieuwe systemen mogelijk te maken. De ambitie ligt hoog, DIVA BB wordt dit jaar volledig geimplementeerd. Daarnaast dient de implementatie van DIVA dit jaar op alle SO afdelingen gestart te zijn. Het doel is om zo snel mogelijk alle nieuwe dossiers in DIVA te krijgen. Tegelijkertijd pakken we door met het overzetten van lopende dossiers naar DIVA.   Het vergt een aanzienlijke inspanning om deze dossiers op te schonen en gereed te maken voor migratie. Als implementatiemanager zorg jij ervoor dat deze boodschap goed overgebracht wordt bij de SO afdelingen en je weet commitment te krijgen voor de benodigde besluitvorming en resources. Als implementatiemanager werk je nauw samen met de proceseigenaren en productowners binnen het cluster Stadsontwikkeling en stem je 1-op-1 af met de projectleider en recordmanager van het programma GERS om zo de implementatie te borgen. Over de prioritering voer je overleg met  de Procesmanager Digitalisering Stadsontwikkeling.
 
Je belangrijkste taken worden:

  • Het opstellen van een beknopt implementatieplan per afdeling binnen het cluster Stadsontwikkeling, met daarbij specifiek aandacht voor de planning en benodigde personele inzet binnen die afdeling
  • Het via de record- en projectmanager afstemmen van de inzet van het programma Gers op het bovengenoemde implementatieplan
  • Het faciliteren  van besluitvorming van de proceseigenaren van dat implementatieplan
  • Het  afstemmen met diverse directies en afdelingen  over de voortgang, reikwijdte, prioritering en risico’s van DIVA en DIVA BB
  • Het rapporteren van de voortgang, via de procesmanager digitalisering SO, aan het Portefeuille Overleg Stadsontwikkeling Digitaal
  • Weerstand en kennisgebrek om te buigen in draagvlak en expertise

 

Jouw profiel
Als enthousiaste en doortastende implementatiemanager heb jij een goed gevoel voor om in een ambtelijke organisatie meters te maken en heb je affiniteit met de doelstellingen van cluster Stadsontwikkeling. Jij bent omgevingsbewust en herkent gemakkelijk de clusterbelangen en culturen van diverse afdelingen en speelt hierop in. Je schakelt gemakkelijk tussen diverse niveaus en weet op een bevlogen en positieve manier alle medewerkers warm te maken voor de voordelen van een goede digitale dossiervorming en soepele bestuurlijke besluitvorming. Vervolgens zet je jouw analytische en verbindende vaardigheden in om medewerkers en management te overtuigen van het belang en voordelen van digitale dossiervorming een soepele bestuurlijke besluitvorming.  Je communiceert altijd duidelijk, beknopt zowel schriftelijk als mondeling en vertaalt technische termen naar begrijpelijke taal voor de betrokkenen. Tot slot, ben je proactief en resultaatgericht ingesteld. Bij risico’s of problemen wacht je niet af, maar stap je zelfstandig naar de betrokken directie of afdeling om samen te zorgen voor een oplossing. Zodoende bewaak je de voortgang van de implementatie.

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met procesoptimalisaties en veranderprocessen, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als implementatiemanger (of gelijkend), opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met de implementatie van document management systemen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar

Functiewensen

  • Je hebt een afgeronde training verandermanagement
  • Je hebt een afgeronde WO-opleiding
  • Je hebt 1 jaar ervaring adviseur of management bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners of grote organisatie met minimaal 100 medewerkers
  • Je hebt ervaring met het zelfstandig schrijven van voortgangsrapportages/ blokkenschema’s




Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx