Functioneel applicatiebeheer Notion

Functie:                                         Functioneel applicatiebeheer Notion
Startdatum:                                   ZSM
Aantal uur per week:                    16 uur per week 
Tarief:                                             € Marktconform
Periode:                                         t/m 31-12-2022, met optie tot verlenging
Locatie:                                          Den Haag / Utrecht / thuis
Deadline:                                        08-11-2022 08:00 uur
ZZP:                                                Ja
Aanvraagnr:                                   20221028_19

Omschrijving
Voor haar eindklant, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, zoeken wij een Functioneel applicatiebeheer Notion voor 16 uur per week. Startdatum: ZSM.

Voor het team Publieke Waarden vragen we de inrichting van een project- en programma ondersteuning in Notion (relationele database). Deze inrichting dient aan te sluiten op de online en offline manier van werken binnen het team. Het team is een beleidsteam, wat geen fixed processen kent. De bestuurlijke en beleidsafstemmingen spelen zich deels binnen VNG en deels buiten VNG af. De VNG gebruikt MS-office tools. Daarin bevindt zich de het archief (Sharepoint) en een samenwerkingsomgeving (Teams).

Voor het team van de Agenda Digitale Veiligheid (ADV) is reeds een uitwerking in Notion gebouwd, die de verschillende beleidsmedewerkers ondersteunt. Dit is de basis voor de uitbreiding naar het Team Publieke Waarden. In het ADV-programmaplan staan actielijnen beschreven om de digitale veiligheid van gemeenten te verhogen. Hiervoor is een programmaomgeving gebouwd in Notion, waarin databases onderling met elkaar verbonden zijn. In de databases staan de programmalijnen en resultaten voor 2022, de interne VNG-overlegorganen, de externe communicatieactiviteiten/kalender en naar persoonlijke portfolio’s, die per medewerker te selecteren zijn. Deze zijn onderling verbonden en genereren overzicht, vergaderagenda’s en communicatieacitviteiten.

Een dergelijke omgeving in Notion willen we nu uitbreiden naar de andere programma’s binnen het team Publieke Waarden, zoals voor de beleidsmedewerkers aan de Agenda Grondrechten en Ethiek en aan de Interbestuurlijke Datastrategie en in het kader van Inclusie.

Werkzaamheden en verantwoordelijken 
Als functioneel applicatiebeheerder Notion ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden: 

• Verdere inrichting Notion omgeving ten behoeve van het team ADV
  • Functioneel beheer bestaande Notion omgeving 
  • Uitwerken control-functie ten behoeve van TPW 
• Inrichting Notion omgeving ten behoeve van programmaplanning TPW,
  • In lijn met de governance van het team TPW (VNG-commissies, programmaoverleggen)
  • Actueel voortgangsoverzicht genereren en 
  • Projectplan-sturing inrichten d. aanpassingen ten aanzien van het programmaplan/planning 2023 
  • Uitwerken control-functie ten behoeve van TPW

In relatie tot de digitale werkomgeving van VNG (MSOffice-Teams-Sharepoint) 

• Instructie naar de projectleden van het team TPW tbv gebruik tool Notion in de digitale werkomgeving voor TPW en 
• Ondersteuning en overdracht naar de projectleden van het team TPW tbv werkwijze en gedrag in relatie tot hun projectdeliverables
• Ondersteuning van de programmasecretarissen VNG/TPW voor de borging van het programmasecretariaat in Notion

De governance en procedures, afspraken tav planning, control en rapportage en de bestuurlijke routes via de VNG-gremia dienen optimaal ingezet te kunnen worden.

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-outs. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring én werkzaamheden.

• Afgeronde WO opleiding, of vergelijkbare opleiding met kennis van data science, data analyse en/of data gedreven werken
• Aantoonbare ervaring met de inrichting, onderhoud en beheer van Notion als programmaplanning en control tool
• Werkervaring in een programmaorganisatie / vergelijkbare (overheids)organisatie, kennis van beleidsprocessen en project- en programmamethodieken
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

Functiewensen

• Aantoonbare ervaring met de inrichting, onderhoud en beheer van Notion als programmaplanning en control tool
• Aantoonbare ervaring in een programmaorganisatie / vergelijkbare (overheids)organisatie, kennis van beleidsprocessen en project- en programmamethodieken
• Aantoonbare werkervaring met informatiekundige en digitaliseringsopgaven van de overheid