Contractmanager

Functie:                                        Contractmanager
Startdatum:                                  15-06-2021
Aantal uur per week:                   36 uur per week 
Tarief:                                            € Marktconform
Periode:                                        t/m 15-11-2021, met optie tot verlenging
Locatie:                                         Apeldoorn
Deadline:                                      27-05-2021 08:00 uur
ZZP:                                              Ja
Aanvraagnr:                                 20210519_08

Omschrijving
Voor haar eindklant, Het Kadaster, zoeken wij een Contractmanager voor 36 uur per week. Startdatum 15-06-2021.

Als contractmanager leidt je het gehele contractmanagementproces voor facilitaire producten en diensten. De belangrijkste contracten binnen jouw aandachtsgebied zijn o.a. de huisvestings-gerelateerde contracten: denk hierbij aan beheer en onderhoud, adviesdiensten, huurcontracten e.d.

Je stuurt op kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check act cyclus en je brengt je eigen kwaliteiten en expertise in om te komen tot een goed contractresultaat. Je legt verantwoording af aan de contracteigenaar en je werkt nauw samen met de collega’s van FS (contractteams) en met de adviseurs binnen Inkoopservices.
 

Verantwoordelijkheden 

De werkzaamheden van de contractmanager zijn uiteenlopend en hierbij kun je denken aan een relatief eenvoudig contract op het gebied van bedrijfshulpverlening maar ook een complexer contract wat betreft het onderhoud en beheer van al het vastgoed. Kortom: veel diversiteit in de contracten en dagelijks ben je bezig met werkzaamheden zoals:

• Je draagt zorg voor implementatie van nieuwe contracten
• Je monitort KPI’s, SLA’s en zorgt voor de kwartaalanalyse 
• Je voert wijzigingen door op de bestaande contracten en het vastleggen hiervan
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers en neemt daarin zelf initiatieven en je zorgt ervoor dat de juiste resultaten gemeten worden en geeft (ook ongevraagd) advies
• Je bent vanaf het eerste moment betrokken bij de (Europese)  aanbestedingen/onderhandelingen (samen met de afdeling inkoopservices)
• Je volgt relevante ontwikkelen in de (facilitaire) markt en vertaalt deze door in productinnovaties en dienstverlening en draagt deze aan ter verbetering
• Je geeft leiding aan de contractteam overleggen

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 juni 2021 of zo spoedig mogelijk tot en met 15 november 2021 voor 36 uur per week
• Minimaal een relevante afgeronde HBO-opleiding op gebied van contract – en 
  leveranciersmanagement
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar kennis en ervaring opgedaan als Contract Manager binnen het facilitaire werkveld
• Kennis en ervaring met het gebruik van kwaliteits- en prestatie indicatoren en weet wat 
  termen als SLA, KPI’S inhouden op dit gebied en bent bekend met kwartaalanalyses
• Aantoonbare ervaring in onderhandelen
• Kennis en ervaring met projectmanagement en (EU) aanbestedingen
• Aantoonbare ervaring met implementatie van contracten
• Taalniveau Nederland minimaal B2

Functiewensen

• U geeft een beschrijving in het CV bij welke opdrachtgever de werkervaring binnen facilitaire werkgebied is opgedaan en periode (mm-jj). Beschrijf met maximaal 30 woorden per werkervaring wat je rol en bijdrage was. met verbinding naar de gevraagde werkervaring
• U geeft een beschrijving van uw bijdrage in (EU) aanbestedingstrajecten. (max 100 woorden)
• U geeft een beschrijving van de toepassing van de plan-do-check- act cyclus (max 100 woorden)
• U beschrijft 2 cruciale knelpunten/risico’s (max. 200 woorden) die zich voor doen vanuit de rol van contractmanager bij implementatie van aanbestedingstrajecten en geeft hierbij aan hoe u deze oplost/wegneemt (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden)
• U toont duidelijk aan (max. 200 woorden) welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden)