Adoptie Consultant ICT/2021/0150

Functienaam: Adoptie Consultant 

Binnen de Dienst Bedrijfsvoering wordt bij de afdeling IT Basisdiensten gewerkt aan de digitale werkplek van medewerkers. In 2019 tot en met 2021 is de Microsoft 365 omgeving opgeleverd en hebben medewerkers veilige toegang tot het online platform gekregen. Nu staan wij aan de vooravond van het definitief afscheid nemen van netwerkschijven en persoonlijke schijven, die worden vervangen door SharePoint en OneDrive. Cruciaal voor deze implementatie is de adoptie van dataclassificatie door de eindgebruikers. De implementatie afhankelijk van het verhogen en creëren van bewustzijn over het belang van samenwerken in SharePoint. Om dit goed te begeleiden is een adoptie team ingezet welke als onderdeel van het projectteam de medewerkers van de gemeente Den Haag de verandering gaan begeleiden en ondersteunen.
Wij zoeken voor de periode van 1 april tot en met 30 juni 2022 tot twee praktische, leergierige en resultaatgerichte  adoptie consultants voor 4 tot 5 dagen per week met een optie op verlenging. De medewerker krijgt binnen het project de volgende rol: 

Jouw rol:
Als onderdeel van het adoptieteam ben je verantwoordelijk voor het uitwerken en uitvoeren van de adoptieaanpak voor het afscheid nemen van de netwerkschijven en het nader invoeren van SharePoint en OneDrive. Samen met het technisch team en de andere adoptie collega’s zorg je ervoor dat de implementatie een succes wordt. Als adoptie medewerkers sta jij in contact met de verschillende medewerkers van de gemeente Den Haag. Je creëert bewustwording over het belang van het project. Daarnaast breng jij de medewerkers de juiste vaardigheden en kennis bij zodat zij aan de slag kunnen gaan met SharePoint en OneDrive. Daarbij heb jij de vaardigheden in huis om de medewerkers te ondersteunen in hun werkzaamheden en eventuele vragen te beantwoorden.

We zoeken:
Werkervaring en kennis:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; 
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Zelfstandig, accuraat, resultaatgericht, sociaal en communicatief vaardig;
• Beschikt over relativerings- en inlevingsvermogen. Heeft gevoel voor humor. 
• Een proactief persoon, die flexibel en met ambitieuze tijdslijnen kan werken in een politieke organisatie met verschillende belangen en netwerken; 
• Ervaring met adoptietrajecten is een must;
• Ervaring met trainingen is een pré;
• Ervaring bij grote overheidsorganisaties (>4.000 fte) is een pré.

 Verder:

• Werk je thuis en op één van de Haagse locaties, voornamelijk op het Stadhuis Den Haag.
• Je werkt vier tot vijf dagen per week (van 8 uur);
• De opdracht loopt in eerste instantie tot 30 juni 2022. Verlenging is mogelijk als we beiden tevreden zijn over de bereikte resultaten.