820361 GDH- ervaren programma secretaris Digitale Spiegelstad ICT/2021/0071

Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP.

Functienaam: ervaren programma secretaris Digitale Spiegelstad 

Voor het Fysiek Domein is een I-strategie opgesteld met de ontwikkeling van de Digitale Spiegelstad. De Digitale Spiegelstad is een technologisch (visueel) hulpmiddel om integraal en in samenhang de stad te zien, bespreken en ontwikkelen en vormt de Single Point Of Truth (SPOT) voor burgers, bedrijven, organisaties en medewerkers van de gemeente Den Haag. De Digitale Spiegelstad helpt boven- en ondergrondse objecten te visualiseren, met behulp van data-integratie, waardoor we de werkelijkheid beter gaan begrijpen, beschrijven en analyseren, maar ook beter gaan voorspellen en daardoor betere beslissingen nemen. Omdat de Digitale Spiegelstad visueel en integraal de stad in beeld brengt is deze ook een krachtig middel bij participatie en communicatie met inwoners.

De Digitale Spiegelstad is daarom essentieel om invulling te kunnen geven aan de doelstellingen van diensten DSO en DSB op gebied van:
• Integere en transparante besluitvorming
• Integraal programmeren van werkzaamheden binnen en over diensten heen
• Verbeteren van de dienstverlening naar burgers en bedrijven

Als procesmanager zet je namens de programmamanager het programma Digitale Spiegelstad op, geeft uitvoering aan de opgaven uit het programma en rapporteert hierover aan de programmamanager Digitale Spiegelstad. Dit houdt in:
• Het opstellen van een programmaplan en deze door het besluitvormingsproces begeleiden.
• Je geeft uitvoering aan de opgaven uit het programmaplan.
• Je hebt overzicht en geeft sturing aan de lopende projecten en nieuwe initiatieven rondom de Digitale Spiegelstad.
• Je focust op de veranderopgave waarbij je ontwikkelingen signaleert en deze bespreekbaar maakt.
• Je organiseert de stuurgroepen, werkgroepen, workshops en (communicatie)bijeenkomsten en organiseert waar nodig afstemming met relevante partijen en collega’s die een bijdrage kunnen leveren aan het oplossen van vraagstukken.
• Je organiseert de communicatie bij het breder gedragen krijgen van het gedachtegoed.

Om deze rol goed te vervullen zoeken wij een authentieke procesmanager die resultaatgericht is met gevoel voor politieke verhoudingen. Je bent proactief, een voorbeeld in samenwerking en weet anderen te inspireren. Je brengt structuur in de organisatie en je stijl is faciliterend.

Kennis en ervaring:
• WO werk- en denkniveau
• Je bent vasthoudend en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan
• Je stroopt de mouwen op en voert uit waar nodig
• Je weet anderen te enthousiasmeren en aan boord te houden
• Gevoel voor verhoudingen en belangen stakeholders
• Ervaring met open standaarden, werken onder architectuur, privacy en security regels
• Ervaring dataopslag, -integratie & distributie voor 2D & 3D GEO-informatie
• Ervaring met programmatisch werken
• Ervaring met agile werkwijzen is een pré
• Ervaring in publiek domein is een pré